Implementatie
EPD implementeren in 6 weken: stappenplan voor paramedische praktijken.
Een snelle overstap vraagt om strakke planning, duidelijke verantwoordelijkheden en goede communicatie. Dit stappenplan laat zien hoe we praktijken binnen zes weken live helpen.
Vier implementatiefases
Week 1: analyse en planning
We starten met intake van processen, koppelingen en datasets. Samen stellen we het projectteam en de sprintplanning op.
Week 2-3: inrichting en migratie
Sjablonen, autorisaties en agenda’s worden ingericht. Tegelijkertijd testen we de migratie op een subset van dossiers.
Week 4: trainen en finetunen
Behandelaren volgen trainingen per discipline, terwijl key-users feedback geven op workflows en rapportages.
Week 5-6: livegang en nazorg
We plannen de livegang per locatie, monitoren declaraties en plannen een evaluatie na twee weken.
Wie zijn betrokken?
- Projectleider praktijkhouder
- Productspecialist VivaThera
- Key-users per discipline
- Functioneel beheer en finance
Randvoorwaarden voor succes
Plan vaste projectmomenten van maximaal 60 minuten per week en leg besluiten vast.
Gebruik testdossiers en laat behandelaars feedback geven op de workflows.
Zorg voor een heldere supportstructuur na livegang, inclusief interne key-users.
Wat levert het op?
Teams die dit stappenplan volgen zien een snelle adoptie, minder vragen bij declaraties en een duidelijke rolverdeling. Bovendien blijft de productie doordraaien doordat we per locatie of discipline live gaan.