Declaraties
VECOZO zonder afwijzingen: zo bouw je een waterdichte declaratieflow.
Door slimme controles en taakbeheer voorkom je 90% van de afwijzingen. In dit artikel delen we onze aanpak die praktijken helpt om declaraties in één keer goedgekeurd te krijgen.
Waarom afwijzingen ontstaan
In de praktijk zien we dat fouten in brongegevens, ontbrekende machtigingen en te late retourverwerking de grootste oorzaken zijn. Zeker bij multidisciplinaire teams is een gedeeld overzicht essentieel.
Aanpak in vier stappen
Stap 1: valideer brongegevens
Controleer BSN, zorgverzekeraar en polisstatus direct tijdens de intake. Gebruik VECOZO-verificatie en laat incomplete dossiers niet door.
Stap 2: gebruik declaratiesjablonen
Koppel verrichtingen automatisch aan behandelingen en tarieven. Zo voorkom je afwijkende prestatiecodes of dubbele declaraties.
Stap 3: draai controles vóór verzending
Laat GDS-PM validaties draaien op verplichte velden, machtigingen en verwijzingen. Signaleer ontbrekende info voordat het bestand naar VECOZO gaat.
Stap 4: verwerk retourinformatie automatisch
Klassificeer retourcodes en zet taken uit naar het team. Zo los je afwijzingen op binnen één werkdag en houd je de cashflow gezond.
Controleer elke declaratie met deze checklist
- BSN en verzekeringsstatus gecontroleerd
- Indicaties en machtigingen gekoppeld
- Verrichtingen matchen met behandelplan
- Declaratie bevat verwijzer en diagnosecode
- Retourinformatie verwerkt binnen 24 uur
Zo helpt VivaThera
Ons platform valideert declaraties realtime, geeft automatisch taken aan behandelaars en verwerkt retourinformatie zonder handwerk. Daardoor dalen afwijzingen tot een minimum en blijft de cashflow voorspelbaar.